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Videokonferenz oder welche Produkte man nutzen sollte
· Michel Aguilera
In diesen bewegten Zeiten des Lockdowns infolge des Coronavirus möchte man ganz einfach Online-Meetings mit seinen Kollegen organisieren und unkompliziert zusammenarbeiten können, während die berufliche Tätigkeit weiterläuft. Es ist an der Zeit, sich genauer mit den verfügbaren Möglichkeiten und den Voraussetzungen für die Einrichtung einer Videokonferenzlösung für Ihre vernetzten Sitzungen zu befassen. Ein Überblick über die aktuellen kostenlosen und kommerziellen Lösungen.
Wir plaudern… online!
Seit mehreren Jahren gibt es Videokonferenzlösungen wie Sand am Meer. Das Prinzip ist einfach: Man nutzt einen Computer oder ein Tablet mit Kamera, um sich mit einer oder mehreren Personen in einem gemeinsamen vernetzten Raum zu unterhalten und auszutauschen. Man kann sich sehen, hören und Telefon-Gateways nutzen (für diejenigen, die keine Kamera oder keinen Computer zur Verfügung haben). Geräte in Form von Videokonferenz-„Kits“ gibt es in den Onlineshops zuhauf. Wir haben uns für Qualitätslösungen entschieden, wie zum Beispiel die Kameras von Logitech. 2 Modelle zu erschwinglichen Preisen haben unsere Aufmerksamkeit besonders auf sich gezogen. Das erste Kit ist das BCC950. Handlich und betriebssystemübergreifend (Windows oder Mac), eignet es sich für Teams von 1 bis 4 Personen. Man schließt es einfach an seinen Computer an und startet das gewünschte Videokonferenzprogramm. Dieses Gerät ist mit nahezu allen Lösungen auf dem Markt kompatibel.
Hier ein kurzes Einführungsvideo zu dieser Kamera:
Und nun eine Einzelkamera: die Brio 4K. Für meinen persönlichen Gebrauch habe ich mich für diese Webcam entschieden, da sie sowohl mit Windows als auch mit dem Mac kompatibel ist.
Kompakt, mit bemerkenswerter Bildqualität und kompatibel mit allen Videokonferenzprodukten auf dem Markt. Eine kurze Vorstellung… im Video!
Natürlich eignen sich alle Webcams, aber aus Qualitätsgründen habe ich mich für diese Webcam entschieden (ja, sie ist teuer, über 200 CHF). Sie können sie online auf der Website von Logitech kaufen.
Nachdem wir über Hardware gesprochen haben, kommen wir zu den Softwarelösungen! Lässt man Skype, Microsoft Teams oder Zoom beiseite (die wir in einem früheren Artikel behandelt haben), gibt es eine Unmenge einfach zu bedienender Lösungen, die auf allen Betriebssystemen verfügbar sind. Hier einige Beispiele:
Diese Cloud-basierte Lösung, die sich auch auf einem eigenen Rechner installieren lässt, vereint verschiedene Funktionen. Ein kurzes Einführungsvideo:
Wie Sie sehen, bietet diese Lösung eine Oberfläche, die der von Microsoft Teams sehr ähnlich ist. Der große Unterschied: Sie können diese Lösung in Ihrem eigenen Netzwerk hosten, und zwar völlig kostenlos (ja, Sie haben richtig gelesen).
Join.me
Mit bis zu 250 Online-Teilnehmern ist diese Lösung von entwaffnender Einfachheit. Da man nur einen Webbrowser oder die mobilen Apps (iOS oder Android) benötigt, lässt sich ein Meeting ganz leicht einrichten. Diese Lösung basiert auf einem SaaS-Angebot. Ein kurzes Einführungsvideo:
Diese Lösung muss auf einem Windows-Server installiert werden, bevor sie auf mehrere Computer verteilt werden kann. Eine WebRTC-Schnittstelle ist verfügbar. Die Lösung erfordert für die Inbetriebnahme allerdings solide Netzwerk- und Systemkenntnisse. Sie bleibt dennoch umfassend.
Auch Google bietet eine Videokonferenz-Lösung an, mit der sich Online-Meetings über einen Browser wie Chrome oder über mobile Apps (iOS oder Android) abhalten lassen. Eine Einführung mit diesem Video:
Wie Sie sich vorstellen können, ist es in den allermeisten Fällen schwierig, ja sogar unmöglich, wirklich zu wissen, über welche Kanäle unsere Konferenzstreams laufen oder wer die Daten aufgezeichneter Meetings hostet. Je nach Berufsgruppe kann dies ein echtes Problem oder ein völliges Hindernis für die Einführung von Videokonferenzlösungen sein. Ob es sich nun um eine Cloud-Lösung (Software as a Service) oder um eine in Ihrem eigenen Rechenzentrum gehostete Lösung handelt.
Nun stellen wir eine Lösung vor, die zu 100 % in der Schweiz gehostet und betrieben wird. Es handelt sich um die Plattform free-solutions. Claude Stabile, mit Sitz in Saint-Imier, bietet Dienste auf Basis von Open-Source-Technologien an (Jitsi und OpenFire). Videokonferenz, Chat und kollaborative Umgebung: Die verschiedenen angebotenen Lösungen lassen sich auf jedem Betriebssystem nutzen. Um näher darauf einzugehen, hier ein Video-Interview mit Demo:
Hier haben wir eine Videokonferenzlösung, gekoppelt mit einer umfassenden Kollaborationsplattform mit Chat, Dateiaustausch, Bildschirmfreigabe usw. Für alle, die die Videokonferenzlösung unter iOS nutzen möchten, ermöglicht die App Jitsi Mobile die Verbindung zu den Servern von free-solutions. Hervorzuheben ist auch die einfache Bedienung. Um sich zu verbinden, genügt ein Klick auf einen Link (den man per E-Mail, SMS oder auf anderem Weg weitergeben kann), um der Konferenz beizutreten. Keine Kontoerstellung und keine App-Installation: Ein einfacher Webbrowser genügt.
Fazit… Zeit, sich zu verbinden!
Die verfügbaren Lösungen oder Plattformen bieten funktional nahezu dasselbe (mit je nach Anbieter unterschiedlichen Tarifen). Den Unterschied machen die Zeit, die Energie und die finanziellen Mittel, die man investieren möchte, um sich eine zuverlässige Videokonferenzlösung zu leisten. Die Möglichkeit, jedes beliebige Gerät oder Betriebssystem zu nutzen, wird zu einer unverzichtbaren Voraussetzung. Das größte Hindernis, auf das Nutzer manchmal stoßen, bleibt die Oberfläche oder die Art und Weise, wie man eine Videokonferenz startet. Die Erfahrensten werden sagen, dass das mit 2 Klicks erledigt ist, aber für Durchschnittsnutzer bleibt es ein Leidensweg – nicht nur, um zu verstehen, welche Wahl die beste wäre, sondern auch, wie man sie richtig nutzt.