Informática e IATeletrabajo y colaboración
ROOMZ o cómo (re)apropiarse del espacio de trabajo
· Michel Aguilera
Muchas empresas deben gestionar la ocupación de los espacios colaborativos, ya sean salas de conferencias u oficinas de tipo “Open Space”. Implantar soluciones para planificar el uso de los espacios de trabajo se convierte en un auténtico reto, especialmente en estos tiempos de (re)confinamiento y de distanciamiento social debidos a la situación de pandemia. Vamos a descubrir cómo ROOMZ puede ser de gran ayuda.
Ocupado… ¡o no!
Vamos a empezar presentando la solución que he tenido ocasión de recibir, es decir, la solución de visualización:
ROOMZ ofrece una Discovery Box, en la que recibimos un sensor de presencia y el panel de visualización, basado en la tecnología e-Ink. Este enfoque es especialmente interesante, porque permite tener una visualización clara y consume muy pocos recursos de la batería, que permite alimentar el aparato durante 2 años. La pantalla de reserva viene con un sistema de fijación que permite una instalación sencilla en todo tipo de superficies. Aquí tienes un vídeo que he grabado, desde el unboxing y la puesta en marcha hasta una charla con el técnico de soporte, que tuvo la amabilidad de participar en este artículo:
Para entender un poco mejor el principio de uso y cómo funciona, aquí tienes el vídeo de introducción:
La utilidad de este producto salta a la vista, ya que es evidente que este tipo de problemática se vuelve recurrente, más aún cuando hay que ocupar los espacios profesionales. El sensor, incluido con la Discovery Box, permitirá también la gestión de los puestos compartidos. Basta con fijarlo debajo de una mesa o en un rincón de la oficina. Otro vídeo, con una explicación más amplia:
Como se puede ver, el uso es muy eficaz y permite gestionar fácilmente la ocupación de salas u oficinas, con un control efectivo. Lo que también salta a la vista es el lado green IT, con una solución que no consume mucha energía, que funciona de forma eficiente y que es interoperable con prácticamente todas las soluciones de planificación del mercado. Para ver más vídeos, ROOMZ ha puesto a disposición un canal de Youtube, disponible aquí.
Aquí están los folletos oficiales de los 2 productos del Discovery Kit:
ROOMZ-Display-Factsheet-FR
ROOMZ-Sensor-Factsheet-FR
ROOMZ también innova con una gestión de los espacios que respeta las directrices de distanciamiento y de limpieza de los espacios de trabajo, gracias a un entorno de administración Smart Desk Booking. Esto permite tener una visión de los espacios, respetando el distanciamiento social impuesto por las medidas sanitarias, y hacer un seguimiento de la ocupación de los entornos profesionales. Lo mismo ocurre, por ejemplo, con la ocupación de las aulas en el ámbito educativo, como centros de formación o escuelas. Se puede ver de inmediato la ocupación de las clases y los cursos que se imparten en ellas. Por cierto, ROOMZ ofrece una variante específica para escuelas y entornos educativos, con un display especial.
En resumen, ¡reserva más que acertada!
El principio de ROOMZ es sencillamente genial: sin cableado, fácil de usar, se adapta a organizaciones de cualquier tamaño y sigue siendo muy asequible. El diseño es sobrio y elegante, y se puede colocar fácilmente en cualquier sitio. Además, el soporte de ROOMZ está muy disponible y es muy eficaz. Gracias a su ayuda, bastaron menos de 10 minutos para configurar el dispositivo y conectarlo a mi sistema Microsoft 365. La gestión de salas y oficinas nunca había sido tan sencilla. Una pequeña maravilla helvética, que merece ser ampliamente conocida en todo tipo de empresas. Aprovecho también para dar las gracias a Fabien Moine, que tuvo la amabilidad de dedicarnos tiempo para explicarnos ROOMZ y la estrategia de la empresa. Para resumir de forma global el enfoque de ROOMZ:
Si queréis más información, podéis contactarme a través del formulario para que responda a vuestras preguntas o expectativas sobre ROOMZ. Como he mencionado, he tenido ocasión de probar el producto y puedo dar una opinión más completa, si lo deseáis.