ROOMZ oder wie man sich seinen Arbeitsplatz (zurück)erobert

26. April 2021· Michel Aguilera

Viele Unternehmen müssen die Belegung gemeinsam genutzter Räume verwalten, seien es Konferenzräume oder Großraumbüros („Open Space“). Die Einführung von Lösungen zur Planung der Nutzung von Arbeitsräumen wird zu einer echten Herausforderung, ganz besonders in diesen Zeiten des (erneuten) Lockdowns und des Social Distancing aufgrund der Pandemie. Wir schauen uns an, wie ROOMZ hier eine willkommene Hilfe bieten kann.

Besetzt… oder frei!

Beginnen wir mit der Vorstellung der Lösung, die ich erhalten durfte, nämlich der Anzeigelösung:

ROOMZ bietet eine Discovery Box an, in der wir einen Präsenzsensor und das Anzeigedisplay auf Basis der E-Ink-Technologie erhalten. Dieser Ansatz ist besonders interessant, denn er ermöglicht eine klare Anzeige und verbraucht nur sehr wenig Batterieleistung, sodass das Gerät 2 Jahre lang mit Strom versorgt werden kann. Das Reservierungsdisplay wird mit einem Befestigungssystem geliefert, das eine einfache Montage auf allen Arten von Oberflächen ermöglicht. Hier ein Video, das ich gedreht habe – vom Unboxing über die Inbetriebnahme bis hin zu einem Gespräch mit dem Support-Techniker, der freundlicherweise an diesem Artikel mitgewirkt hat:

Um das Nutzungsprinzip und die Funktionsweise etwas besser zu verstehen, hier das Einführungsvideo:

Der Nutzen dieses Produkts springt sofort ins Auge, so offensichtlich ist es, dass diese Art von Problem immer häufiger auftritt, erst recht, wenn man Geschäftsräume belegen muss. Der mit der Discovery Box gelieferte Sensor ermöglicht auch die Verwaltung gemeinsam genutzter Schreibtische. Man muss ihn lediglich unter einem Tisch oder in einer Ecke des Büros befestigen. Ein weiteres Video mit einer umfassenderen Erklärung:

Wie man sieht, ist die Nutzung sehr effizient und ermöglicht eine einfache Belegung von Räumen oder Büros mit einer wirksamen Kontrolle. Ins Auge springt auch der Green-IT-Aspekt: eine Lösung, die nicht viel Energie verbraucht, effizient funktioniert und mit praktisch allen Planungslösungen auf dem Markt interoperabel ist. Für weitere Videos stellt ROOMZ einen YouTube-Kanal zur Verfügung, den Sie hier finden.

Hier die offiziellen Flyer zu den 2 Produkten des Discovery Kit:
ROOMZ-Display-Factsheet-FR
ROOMZ-Sensor-Factsheet-FR

ROOMZ ist auch bei der Raumverwaltung innovativ, indem dank einer Verwaltungsumgebung namens Smart Desk Booking die Abstands- und Reinigungsvorgaben für Arbeitsräume eingehalten werden. So behält man den Überblick über die Räume, hält die durch die Gesundheitsmaßnahmen vorgeschriebenen Abstände ein und kann die Belegung der Geschäftsräume verfolgen. Dasselbe gilt etwa für die Belegung von Unterrichtsräumen im Bildungsbereich, wie in Ausbildungszentren oder Schulen. Man sieht sofort, wie die Klassenzimmer belegt sind und welche Kurse dort stattfinden. ROOMZ bietet übrigens eine spezielle Variante für Schulen und Bildungseinrichtungen an, mit einem eigenen Display.

Fazit: gut gebucht ist halb gewonnen!

Das Prinzip von ROOMZ ist schlicht genial: keine Verkabelung, einfach zu bedienen, für Organisationen jeder Größe geeignet und dabei sehr erschwinglich. Das Design ist schlicht und elegant und lässt sich problemlos überall platzieren. Außerdem ist der ROOMZ-Support sehr gut erreichbar und effizient. Dank ihrer Hilfe dauerte es weniger als 10 Minuten, das Gerät zu konfigurieren und mit meinem Microsoft-365-System zu verbinden. Die Verwaltung von Räumen und Büros war noch nie so einfach. Ein kleines Schweizer Wunderwerk, das es verdient, in Unternehmen aller Art weithin bekannt zu werden. Ich nutze die Gelegenheit auch, um Fabien Moine zu danken, der sich freundlicherweise die Zeit genommen hat, uns ROOMZ und die Strategie des Unternehmens zu erklären. Um den ROOMZ-Ansatz insgesamt zusammenzufassen:

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie mich gerne über das Formular kontaktieren, damit ich Ihre Fragen oder Anliegen zu ROOMZ beantworten kann. Wie erwähnt, hatte ich die Gelegenheit, das Produkt zu testen, und kann auf Wunsch ein ausführlicheres Feedback geben.