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Nube: descubrimos FSNO y ExpanDrive
· Michel Aguilera
La gestión del almacenamiento en la nube siempre ha sido uno de los elementos complejos en todas las infraestructuras que optan por el modo híbrido, a veces con problemas complejos en los accesos o en las soluciones para proteger el transporte de los datos. Basándome en mi experiencia con 2 productos, FSNO de AvePoint y ExpanDrive, vamos a ver cómo se puede abordar esta espinosa cuestión con poco esfuerzo y un poco de curiosidad. Inmersión en los productos de gestión de almacenamiento en la nube, sin necesidad de invertir una fortuna ni horas de consultoría.
Almacenamos… ¡desde cualquier lugar!
Si hablamos de los servicios de almacenamiento de Dropbox, OneDrive o de cualquier otra solución de almacenamiento en la nube, la principal dificultad reside en que hay que instalar un cliente para interactuar con nuestros datos. La implantación de este tipo de servicios puede resultar difícil, o incluso imposible, según las soluciones de seguridad (ya sea en los servidores o en los puestos de trabajo). En un entorno de escritorio, preferiremos poder acceder directamente al espacio disponible, sobre todo si buscamos federar distintos accesos de varios proveedores de nube. Eso es precisamente lo que ofrece Expandrive. Esta solución es una especie de agregador de accesos a soluciones de almacenamiento en la nube, que las presenta en tu explorador de archivos (File Explorer o Finder) como simples carpetas compartidas.
Se pueden definir varias fuentes de conexión y, así, mover con gran facilidad archivos de una nube a otra o desde un almacenamiento local a la nube y viceversa. Las funciones para compartir, disponibles para prácticamente todos los proveedores, están presentes en la interfaz, así como la búsqueda indexada y, en algunos casos, la gestión de versiones de los archivos. Estas interacciones pueden estar disponibles sea cual sea el sistema de almacenamiento remoto conectado a través de ExpanDrive.
Con la función Smart Offline Sync, eliges archivos para acceder a ellos sin conexión y trabajas sin conexión a Internet. La sincronización con la nube se realiza automáticamente cuando vuelves a estar conectado. Los demás archivos son accesibles bajo demanda desde la nube, sin ocupar espacio en disco. Como ya hemos mencionado, se puede dar acceso a varios proveedores de nube, pero también a servidores FTP, WebDAV o SMB a través de internet. Esta es la lista de sistemas compatibles:
Tras instalar la solución en un entorno de escritorio remoto, pude utilizarla fácilmente en sustitución de un servidor de archivos tradicional. Como el contexto puede ser multiusuario, su implementación funciona tanto en Windows como en Linux o Mac OSX. El precio unitario es de unos 50$, lo que sigue siendo más que razonable en vista de las posibilidades de este producto. La otra ventaja es que, en una infraestructura deslocalizada, se puede tener un entorno de escritorios virtuales en un proveedor y el almacenamiento compartido en otro, sin riesgo de conflicto entre los proveedores de servicios.
Aquí tienes un pequeño vídeo que te presenta el producto:
Ahora vamos a adoptar otro enfoque: llevar el almacenamiento interno… ¡a la nube! Puede parecer complicado y arriesgado, pero vas a ver que, con el próximo producto del que vamos a hablar, es un juego de niños.
Para ello, vamos a hablar de FSNO de AvePoint. Para resumir este producto: presentar un conjunto de recursos compartidos procedentes de servidores de archivos internos… a través de SharePoint Online de Office 365. Puede parecer arduo de implantar, pero en el fondo es bastante sencillo. Un breve repaso en vídeo:
Como puedes comprobar, la puesta en marcha es sencilla y puede aportar una respuesta viable para todas las empresas que no quieren guardar sus datos en nubes públicas. También es una solución que puede facilitar la adopción de los servicios en la nube, respetando al mismo tiempo la legislación vigente en algunos países.
En resumen: ¡se puede presentar todo!
Descubrimos aquí 2 productos que responden a las necesidades de acceso a nuestros datos desde puntos de vista diferentes. Es importante precisar que estas soluciones profesionales siguen siendo muy asequibles y no requieren grandes infraestructuras para funcionar. No hacen falta grandes conocimientos para instalar y utilizar ExpanDrive o FSNO, y estas soluciones pueden ayudar a adoptar los servicios en la nube sin disparar los presupuestos ni poner en peligro la seguridad de tu entorno. Además, para los usuarios de a pie, todo se presenta siempre de forma sencilla e intuitiva, sin perjudicar la colaboración ni el uso compartido (interno o externo) de los datos.