Cloud: FSNO und ExpanDrive entdecken

16. Juli 2019· Michel Aguilera

Die Verwaltung von Cloud-Speicher war schon immer einer der komplexen Punkte in jeder Infrastruktur, die sich für den Hybridmodus entscheidet – mit manchmal schwierigen Problemen beim Zugriff oder bei den Lösungen zur Absicherung der Datenübertragung. Auf Basis meiner Erfahrungen mit 2 Produkten, FSNO von AvePoint und ExpanDrive, sehen wir uns an, wie sich diese heikle Frage mit wenig Aufwand und etwas Neugier angehen lässt. Ein Eintauchen in Produkte zur Verwaltung von Cloud-Speicher, ohne dafür ein Vermögen und Stunden an Beratung zu investieren.

Speichern… von überall!

Wenn man von den Speicherdiensten Dropbox, OneDrive oder einer anderen Cloud-Speicherlösung spricht, liegt die Hauptschwierigkeit darin, dass man einen Client installieren muss, um mit seinen Daten zu interagieren. Die Einführung solcher Dienste kann sich je nach Sicherheitslösungen (sei es auf den Servern oder auf den Arbeitsplätzen) als schwierig oder gar unmöglich erweisen. In einer Büroumgebung möchte man eher direkt auf den bereitgestellten Speicherplatz zugreifen können, vor allem wenn man verschiedene Zugänge bei mehreren Cloud-Anbietern bündeln möchte. Genau das bietet Expandrive. Diese Lösung ist eine Art Zugangs-Aggregator für Cloud-Speicherlösungen, der diese in Ihrem Dateimanager (File Explorer oder Finder) als einfache freigegebene Ordner darstellt.

Man kann mehrere Verbindungsquellen definieren und so ganz einfach Dateien von einer Cloud in eine andere oder von einem lokalen Speicher in die Cloud und umgekehrt verschieben. Die Freigabefunktionen, die für praktisch alle Anbieter verfügbar sind, finden sich in der Oberfläche wieder, ebenso die indizierte Suche und in manchen Fällen die Versionsverwaltung der Dateiänderungen. Diese Funktionen können unabhängig davon verfügbar sein, welches entfernte Speichersystem über ExpanDrive verbunden ist.

Mit der Funktion Smart Offline Sync wählen Sie Dateien für den Offline-Zugriff aus und arbeiten ohne Internetverbindung. Die Synchronisierung mit der Cloud erfolgt automatisch, sobald Sie wieder verbunden sind. Die übrigen Dateien sind bei Bedarf aus der Cloud abrufbar und belegen keinen Speicherplatz. Wie erwähnt, kann man Zugriff auf mehrere Cloud-Anbieter, aber auch auf FTP-, WebDAV- oder SMB-Server über das Internet bereitstellen. Hier die Liste der unterstützten Systeme:

Da ich die Lösung in einer Remote-Desktop-Umgebung installiert habe, konnte ich sie problemlos als Ersatz für einen herkömmlichen Dateiserver nutzen. Da die Umgebung mehrbenutzerfähig sein kann, lässt sich die Lösung sowohl unter Windows als auch unter Linux oder Mac OSX einsetzen. Der Einzelpreis liegt bei etwa 50$, was angesichts der Möglichkeiten dieses Produkts mehr als vernünftig ist. Der andere Vorteil: In einer ausgelagerten Infrastruktur kann man eine virtuelle Desktop-Umgebung bei einem Anbieter und den gemeinsamen Speicher bei einem anderen haben, ohne das Risiko eines Konflikts zwischen den Dienstleistern.

Hier ein kurzes Video, das Ihnen das Produkt vorstellt:

Wir verfolgen nun einen anderen Ansatz: den internen Speicher bereitstellen… in Richtung Cloud! Das mag kompliziert und riskant klingen, doch Sie werden sehen, dass das mit dem nächsten Produkt, das wir vorstellen, ein Kinderspiel ist.

Dazu sprechen wir über FSNO von AvePoint. Kurz zusammengefasst: Dieses Produkt stellt eine Reihe von Freigaben interner Dateiserver bereit… über Sharepoint Online von Office 365. Das mag schwierig einzurichten klingen, ist aber letztlich recht einfach. Eine kleine Videotour:

Wie Sie sehen, ist die Inbetriebnahme einfach und kann eine tragfähige Antwort für alle Unternehmen sein, die ihre Daten nicht in öffentlichen Clouds speichern möchten. Es ist auch eine Lösung, die die Einführung von Cloud-Diensten erleichtern kann und gleichzeitig die in manchen Ländern geltenden Gesetze einhält.

Fazit: Man kann alles bereitstellen!

Wir entdecken hier 2 Produkte, die den Bedarf an Zugriff auf unsere Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln abdecken. Wichtig ist der Hinweis, dass diese professionellen Lösungen sehr erschwinglich bleiben und keine großen Infrastrukturen benötigen. Man braucht keine umfassenden Kenntnisse, um ExpanDrive oder FSNO zu installieren und zu nutzen, und diese Lösungen können helfen, Cloud-Dienste einzuführen, ohne das Budget zu sprengen oder die Sicherheit Ihrer Umgebung zu gefährden. Zudem präsentiert sich das Ganze für normale Nutzer stets einfach und intuitiv, ohne die Zusammenarbeit und die (interne oder externe) Freigabe von Daten zu beeinträchtigen.